Mit der Lebenshilfe wurde ein Konzept entwickelt, mit dem der gesamte Workflow der Warenannahme vollständig digitalisiert werden kann. Der Workflow ist in einzelne Arbeitsabschnitte, „Wareneingang“, „Motorradprüfung“ und „Warenausgabe“, unterteilt, die jeweils aus mehreren Arbeitsschritten bestehen. Anstelle von Stift und Papier erhalten die Mitarbeiter jeweils ein Tablet. Hinter jedem Arbeitsabschnitt ist ein Wizard hinterlegt, mit dem der Mitarbeiter Schritt für Schritt durch die einzelnen Arbeitsschritte geleitet wird. Dabei kann der Mitarbeiter direkt mit dem Tablet die Dokumentation und die Fotos erstellen. Nach Fertigstellung des Wizards / Arbeitsabschnittes werden die Daten einfach und schnell zum Server geschickt und es wird die Verwaltung benachrichtigt, die wiederum über ein intuitives Web-Frontend auf die Daten zugreifen, kontrollieren und Folgearbeitsschritte initiieren kann, die wiederum auf den Tablets als anstehende Arbeitsabschnitte dargestellt werden.